Seja je končana. Vsi odidejo domov. Vi pa ostanete – s kupom nečitljivih zapiskov in dvema urama dela pred sabo. Naslednji dan še vedno iščete, kaj točno ste sklenili pri tretji točki. Teden dni kasneje vas kolega vpraša: "Kdo je sploh glasoval za?"
Povprečna organizacija porabi 4-6 ur tedensko samo za administrativno delo okoli sej. To je več kot en delovni mesec letno.
Čas, ki bi ga lahko namenili temu, kar res šteje – ljudem, projektom, razvoju.
Zapisnik je aplikacija, ki vaše seje spremeni iz administrativnega bremena v gladko, profesionalno izkušnjo. Pripravite dnevni red v 2 minutah. Vodite sejo brez skrbi za zapisovanje. Glasujte z enim klikom. Ko končate – je dokument pripravljen.
Ali ste vedeli? Več kot 90 % organizacij še vedno piše zapisnike ročno – in s tem izgublja dragocen čas za pomembnejše naloge.
Ne prilagajate se vi aplikaciji. Aplikacija se prilagaja vam.
Zapisnik je pripravljen v trenutku, ko končate sejo. Ne čez dva dni. Ne čez teden. Takoj.
Pozabite na iskanje po e-pošti, mapah in USB ključkih. Vsi zapisniki, sklepi in gradiva – dostopni v sekundi.
Vsak glas je zabeležen, vsak sklep jasen. Nikoli več vprašanj "kdo je bil za?"
Vi govorite, aplikacija zapisuje razpravo. Brez tipkanja, brez zamujenih besed.
Brez tiskanja, brez papirja, brez odpadkov. Trajnostno poslovanje za zeleno prihodnost.
Dostop glede na vloge, dnevne varnostne kopije, šifrirana povezava. Vaši podatki so zaščiteni.
Z Zapisnikom smo zmanjšali čas priprave dokumentacije za 90 %. Kar smo prej delali 3 ure, zdaj naredimo v nekaj minutah.
1. Pripravite sejo v nekaj minutah
Dodajte točke dnevnega reda, naložite gradiva, povabite člane.
Vse na enem mestu, brez e-mailov sem in tja.
2. Vodite sejo brez skrbi
Spremljajte prisotnost z enim klikom. Vodite razpravo. Glasujte po točkah.
Aplikacija beleži vse v ozadju – vi se osredotočite na vsebino.
3. Zapisnik je pripravljen – takoj
Ko končate sejo, se samodejno ustvari profesionalen zapisnik z vsemi sklepi,
glasovanji in časovnimi žigi. Samo preglejte, potrdite in delite.
Organizacije, ki uporabljajo Zapisnik, poročajo o 3x hitrejšem zaključevanju administrativnih nalog po sejah.
Zapisnik že uporabljajo društva, ki želijo profesionalno voditi občne zbore. Zavodi in šole, ki potrebujejo urejen arhiv sej svetov. Podjetja, ki vodijo upravne in nadzorne odbore. Občine in krajevne skupnosti, ki morajo dokumentirati vsako odločitev. Stanovanjske skupnosti, ki želijo pregleden pregled vseh sklepov.
Pridružite se rastočemu trendu organizacij, ki so zapisnike že avtomatizirale.
Če vodite seje in potrebujete zanesljivo dokumentacijo – je Zapisnik za vas.
Pripravite prvo sejo v nekaj minutah. Brez vnosa kreditne kartice. Brez obveznosti. 30 dni popolnoma brezplačno.
Če vas ne prepriča – preprosto ne nadaljujete. Brez vprašanj, brez pritiskov.
Preizkusite brezplačno →Želite najprej videti, kako Zapisnik deluje v praksi? Dogovorite se za brezplačno 15-minutno predstavitev – pokažemo vam vse funkcionalnosti in odgovorimo na vaša vprašanja.
Kontaktirajte nas →