Politika privatnosti

Rukovalac ličnih podataka je Lara Spremo s.p., Resslova ulica 4, 6330 Piran - Pirano (u nastavku: rukovalac).

Kontakt: info@zapisnik.si

Za sva pitanja u vezi sa obradom ličnih podataka i ostvarivanjem prava možete nas kontaktirati na: dpo@zapisnik.si.

Lične podatke obrađujemo u sledeće svrhe i po sledećim pravnim osnovima:

• Registracija, prijava i korišćenje aplikacije ZAPISNIK (upravljanje korisničkim nalogom, omogućavanje funkcionalnosti) – izvršenje ugovora ili mere preduzete na vaš zahtev pre zaključenja ugovora.
• Komunikacija i podrška korisnicima (odgovori na pitanja, obaveštenja o usluzi) – izvršenje ugovora ili legitimni interes (pružanje podrške i kvaliteta usluge).
• Bezbednost i sprečavanje zloupotrebe (npr. zaštita od automatizovanih zahteva, bezbednosni dnevnici) – legitimni interes (bezbednost mreža i informacionih sistema, sprečavanje zloupotrebe).
• Ispunjenje zakonskih obaveza (npr. računovodstvo/porezi, kada je relevantno) – zakonska obaveza.
• Analitika posete sajta (Google Analytics) – pristanak (analitički kolačići postavljaju se samo uz vaš pristanak).

Rukovalac može obrađivati sledeće kategorije ličnih podataka:

• Podaci o korisniku: ime, prezime, korisničko ime, e-mail adresa, broj telefona, organizacija, funkcija i drugi podaci koje korisnik dobrovoljno unese.
• Podaci o korišćenju aplikacije: podaci o prijavama (npr. vreme prijave), aktivnosti i sistemski događaji u aplikaciji.
• Tehnički podaci: podaci o uređaju/pregledaču, kolačići i slične tehnologije (detalji u Politici kolačića).
• Komunikacija: sadržaj poruka, ako nam pišete e-mailom ili preko kontaktnih kanala.
• Zvučni snimci i prepisi sednica: zvuk snimljen tokom sednice i tekst prepisa nastao iz njega. Snimak nastaje samo kada korisnik sam pokrene snimanje u aplikaciji i može sadržati glasove svih prisutnih koji na sednici govore.

Vaše lične podatke ne prodajemo. Lični podaci mogu se obrađivati i kod ugovornih obrađivača koji za nas obavljaju određene usluge i pristupaju podacima samo u obimu koji je neophodan za pružanje usluge i prema našim uputstvima. Kategorije obrađivača mogu biti:

• pružalac hostinga i infrastrukture (serveri, baze podataka, rezervne kopije, održavanje rada),
• pružaoci IT podrške/održavanja (otklanjanje grešaka, nadogradnje; ako su uključeni),
• CookieScript (upravljanje pristancima za kolačiće),
• Google Analytics (analitika posete – samo uz vaš pristanak).
• Soniox, Inc. (SAD) – usluga automatske pretvorbe govora u tekst. Zvučni odsečak se prosleđuje isključivo radi izrade prepisa i pružalac ga ne koristi za obučavanje svojih modela.

Podatke možemo otkriti i nadležnim organima ako to zahteva zakon ili zakonit postupak.

Podaci se obrađuju na serverima pružaoca hostinga i kod odabranih pružalaca usluga. Ako dođe do prenosa ili pristupa podacima izvan EU/EGP (npr. pri korišćenju usluga trećih pružalaca), primenjuju se odgovarajuće mere zaštite u skladu sa važećim propisima (npr. standardne ugovorne klauzule, gde je to relevantno).

Podatke čuvamo onoliko koliko je potrebno za svrhu obrade:

• podaci korisničkog naloga – za vreme trajanja naloga i još 6 meseci nakon prestanka korišćenja, osim ako zakon ne propisuje drugačije,
• komunikacija – do završetka komunikacije i onoliko koliko je potrebno za dokazivanje zahteva/odgovora,
• kolačići – u skladu sa rokovima navedenim u Politici kolačića.
• zvučni snimci i prepisi sednica – zvučni odsečak se nakon izrade prepisa ne čuva, a prepis ostaje u arhivi organizacije dok ga ona ne obriše odnosno do brisanja naloga,

Korisnik ima pravo na pristup svojim podacima, ispravku, brisanje, ograničenje obrade, prigovor (kada je relevantno) i prenosivost podataka. Pristanak (npr. za analitičke kolačiće) možete u svakom trenutku opozvati; opoziv ne utiče na zakonitost obrade pre opoziva.

Zahtev možete poslati na: dpo@zapisnik.si.

Ako smatrate da obrada vaših ličnih podataka krši propise, imate pravo da podnesete pritužbu nadzornom organu: Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije (Poverenik za informacije Republike Slovenije), Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, telefon: 01 230 97 30, e-mail: gp.ip@ip-rs.si.

Davanje podataka koji su potrebni za registraciju/prijavu i korišćenje aplikacije je uslov za korišćenje usluge. Ako ne dostavite te podatke, ne možemo kreirati nalog ili obezbediti rad aplikacije. Davanje podataka za analitiku posete je dobrovoljno (odbijanje ne utiče na osnovni rad).

Ne sprovodimo automatizovano odlučivanje ili profilisanje koje bi imalo pravne ili slično značajne efekte na korisnika.

Veb aplikacija koristi neophodne kolačiće za rad i bezbednost (npr. sesija/prijava) i – uz pristanak – analitičke kolačiće (Google Analytics). Detalji, lista kolačića i mogućnosti upravljanja navedeni su u Politici kolačića. Postavke kolačića možete u svakom trenutku promeniti preko trake za kolačiće.

Aplikacija omogućava snimanje sednice i automatsku pretvorbu govora u tekst. Snimanje nikada ne počinje samo od sebe – pokreće ga korisnik izričitom radnjom u aplikaciji, a tokom snimanja to je jasno označeno na ekranu.

Zvučni odsečak se šifrovanom vezom prosleđuje pružaocu Soniox, Inc. (SAD), koji obavlja pretvorbu u tekst. Odsečak se koristi isključivo za izradu prepisa i ne čuva se nakon obrade. Prepis se čuva u arhivi organizacije kao deo zapisnika sednice.

Za snimanje sednice i obradu snimaka odgovorna je organizacija koja sednicu vodi (npr. opština, ustanova, udruženje ili preduzeće). Ona nastupa kao rukovalac tih podataka i mora prisutne na odgovarajući način obavestiti o snimanju i obezbediti pravni osnov. U tom delu upravljač aplikacije nastupa kao obrađivač.

Pristup mikrofonu uređaja moguć je tek nakon vaše dozvole, koju možete u svakom trenutku opozvati u podešavanjima uređaja.