Политика приватности

Руковалац личних података је Lara Spremo s.p., Resslova ulica 4, 6330 Piran - Pirano (у наставку: руковалац).

Контакт: info@zapisnik.si

За сва питања у вези са обрадом личних података и остваривањем права можете нас контактирати на: dpo@zapisnik.si.

Личне податке обрађујемо у следеће сврхе и по следећим правним основима:

• Регистрација, пријава и коришћење апликације ZAPISNIK (управљање корисничким налогом, омогућавање функционалности) – извршење уговора или мере предузете на ваш захтев пре закључења уговора.
• Комуникација и подршка корисницима (одговори на питања, обавештења о услузи) – извршење уговора или легитимни интерес (пружање подршке и квалитета услуге).
• Безбедност и спречавање злоупотребе (нпр. заштита од аутоматизованих захтева, безбедносни дневници) – легитимни интерес (безбедност мрежа и информационих система, спречавање злоупотребе).
• Испуњење законских обавеза (нпр. рачуноводство/порези, када је релевантно) – законска обавеза.
• Аналитика посете сајта (Google Analytics) – пристанак (аналитички колачићи постављају се само уз ваш пристанак).

Руковалац може обрађивати следеће категорије личних података:

• Подаци о кориснику: име, презиме, корисничко име, е-маил адреса, број телефона, организација, функција и други подаци које корисник добровољно унесе.
• Подаци о коришћењу апликације: подаци о пријавама (нпр. време пријаве), активности и системски догађаји у апликацији.
• Технички подаци: подаци о уређају/прегледачу, колачићи и сличне технологије (детаљи у Политици колачића).
• Комуникација: садржај порука, ако нам пишете е-маилом или преко контактних канала.
• Звучни снимци и преписи седница: звук снимљен током седнице и текст преписа настао из њега. Снимак настаје само када корисник сам покрене снимање у апликацији и може садржати гласове свих присутних који на седници говоре.

Ваше личне податке не продајемо. Лични подаци могу се обрађивати и код уговорних обрађивача који за нас обављају одређене услуге и приступају подацима само у обиму који је неопходан за пружање услуге и према нашим упутствима. Категорије обрађивача могу бити:

• пружалац хостинга и инфраструктуре (сервери, базе података, резервне копије, одржавање рада),
• пружаоци IT подршке/одржавања (отклањање грешака, надоградње; ако су укључени),
• CookieScript (управљање пристанцима за колачиће),
• Google Analytics (аналитика посете – само уз ваш пристанак).
• Soniox, Inc. (САД) – услуга аутоматске претворбе говора у текст. Звучни одсечак се прослеђује искључиво ради израде преписа и пружалац га не користи за обучавање својих модела.

Податке можемо открити и надлежним органима ако то захтева закон или законит поступак.

Подаци се обрађују на серверима пружаоца хостинга и код одабраних пружалаца услуга. Ако дође до преноса или приступа подацима изван EU/EGP (нпр. при коришћењу услуга трећих пружалаца), примењују се одговарајуће мере заштите у складу са важећим прописима (нпр. стандардне уговорне клаузуле, где је то релевантно).

Податке чувамо онолико колико је потребно за сврху обраде:

• подаци корисничког налога – за време трајања налога и још 6 месеци након престанка коришћења, осим ако закон не прописује другачије,
• комуникација – до завршетка комуникације и онолико колико је потребно за доказивање захтева/одговора,
• колачићи – у складу са роковима наведеним у Политици колачића.
• звучни снимци и преписи седница – звучни одсечак се након израде преписа не чува, а препис остаје у архиви организације док га она не обрише односно до брисања налога,

Корисник има право на приступ својим подацима, исправку, брисање, ограничење обраде, приговор (када је релевантно) и преносивост података. Пристанак (нпр. за аналитичке колачиће) можете у сваком тренутку опозвати; опозив не утиче на законитост обраде пре опозива.

Захтев можете послати на: dpo@zapisnik.si.

Ако сматрате да обрада ваших личних података крши прописе, имате право да поднесете притужбу надзорном органу: Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije (Повереник за информације Republike Slovenije), Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, телефон: 01 230 97 30, е-маил: gp.ip@ip-rs.si.

Давање података који су потребни за регистрацију/пријаву и коришћење апликације је услов за коришћење услуге. Ако не доставите те податке, не можемо креирати налог или обезбедити рад апликације. Давање података за аналитику посете је добровољно (одбијање не утиче на основни рад).

Не спроводимо аутоматизовано одлучивање или профилисање које би имало правне или слично значајне ефекте на корисника.

Веб апликација користи неопходне колачиће за рад и безбедност (нпр. сесија/пријава) и – уз пристанак – аналитичке колачиће (Google Analytics). Детаљи, листа колачића и могућности управљања наведени су у Политици колачића. Поставке колачића можете у сваком тренутку променити преко траке за колачиће.

Апликација омогућава снимање седнице и аутоматску претворбу говора у текст. Снимање никада не почиње само од себе – покреће га корисник изричитом радњом у апликацији, а током снимања то је јасно означено на екрану.

Звучни одсечак се шифрованом везом прослеђује пружаоцу Soniox, Inc. (САД), који обавља претворбу у текст. Одсечак се користи искључиво за израду преписа и не чува се након обраде. Препис се чува у архиви организације као део записника седнице.

За снимање седнице и обраду снимака одговорна је организација која седницу води (нпр. општина, установа, удружење или предузеће). Она наступа као руковалац тих података и мора присутне на одговарајући начин обавестити о снимању и обезбедити правни основ. У том делу управљач апликације наступа као обрађивач.

Приступ микрофону уређаја могућ је тек након ваше дозволе, коју можете у сваком тренутку опозвати у подешавањима уређаја.