Adatvédelmi szabályzat

A személyes adatok kezelője Lara Spremo s.p., Resslova ulica 4, 6330 Piran - Pirano (a továbbiakban: adatkezelő).

Kapcsolat: info@zapisnik.si

A személyes adatok kezelésével és a jogok gyakorlásával kapcsolatos minden kérdés esetén az alábbi címen vehet fel velünk kapcsolatot: dpo@zapisnik.si.

A személyes adatokat a következő célokból és jogalapokon kezeljük:

• Regisztráció, bejelentkezés és a ZAPISNIK alkalmazás használata (felhasználói fiók kezelése, funkcionalitás biztosítása) – szerződés teljesítése vagy a szerződéskötés előtt az Ön kérésére tett intézkedések.
• Kommunikáció és felhasználói támogatás (kérdések megválaszolása, szolgáltatási értesítések) – szerződés teljesítése vagy jogos érdek (támogatás és szolgáltatásminőség biztosítása).
• Biztonság és visszaélés megelőzése (pl. automatizált kérések elleni védelem, biztonsági naplók) – jogos érdek (hálózat- és információbiztonság, visszaélés megelőzése).
• Jogszabályi kötelezettségek teljesítése (pl. könyvelés/adózás, ha releváns) – jogi kötelezettség.
• Weboldal-látogatási analitika (Google Analytics) – hozzájárulás (az analitikai sütik csak az Ön hozzájárulása alapján kerülnek elhelyezésre).

Az adatkezelő a következő kategóriájú személyes adatokat kezelheti:

• Felhasználói adatok: vezetéknév, keresztnév, felhasználónév, e-mail cím, telefonszám, szervezet, beosztás és egyéb, a felhasználó által önkéntesen megadott adatok.
• Alkalmazáshasználati adatok: bejelentkezési adatok (pl. bejelentkezési időpont), tevékenységek és rendszereseményеk az alkalmazásban.
• Technikai adatok: eszköz/böngésző adatok, sütik és hasonló technológiák (részletek a Süti szabályzatban).
• Kommunikáció: üzenetek tartalma, ha e-mailen vagy kapcsolatfelvételi csatornákon keresztül ír nekünk.
• Hangfelvételek és ülésátiratok: az ülés során rögzített hang és az abból készült átirat szövege. Felvétel kizárólag akkor keletkezik, ha a felhasználó maga indítja el a rögzítést az alkalmazásban, és tartalmazhatja mindazok hangját, akik az ülésen felszólalnak.

Az Ön személyes adatait nem értékesítjük. A személyes adatokat szerződéses adatfeldolgozók is kezelhetik, akik bizonyos szolgáltatásokat végeznek számunkra, és csak a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges mértékben és utasításaink szerint férnek hozzá az adatokhoz. Az adatfeldolgozók kategóriái az alábbiak lehetnek:

• tárhely- és infrastruktúra-szolgáltató (szerverek, adatbázisok, biztonsági mentések, üzemeltetés),
• IT-támogatás/karbantartás szolgáltatói (hibaelhárítás, frissítések; ha bevonva),
• CookieScript (süti-hozzájárulások kezelése),
• Google Analytics (látogatási analitika – csak az Ön hozzájárulása alapján).
• Soniox, Inc. (USA) – automatikus beszéd-szöveg átalakítási szolgáltatás. A hangrészlet kizárólag az átirat elkészítése céljából kerül továbbításra, és a szolgáltató nem használja fel modelljei tanítására.

Az adatokat az illetékes hatóságok részére is kiadhatjuk, ha azt jogszabály vagy jogi eljárás megkövetel.

Az adatokat a tárhely-szolgáltató szerverein és kiválasztott szolgáltatóknál kezeljük. EU/EGT-n kívüli adattovábbítás vagy hozzáférés esetén (pl. harmadik fél szolgáltatások használatakor) a hatályos jogszabályoknak megfelelő védelmi intézkedéseket alkalmazunk (pl. általános szerződési feltételek, ahol releváns).

Az adatokat csak addig őrizzük meg, ameddig az adatkezelés célja megkívánja:

• felhasználói fiók adatai – a fiók fennállásának időtartama alatt és további 6 hónapig a használat megszűnését követően, kivéve ha jogszabály másként rendelkezik,
• kommunikáció – a kommunikáció lezárásáig és addig, ameddig igények/válaszok bizonyításához szükséges,
• sütik – a Süti szabályzatban megadott határidőknek megfelelően.
• hangfelvételek és ülésátiratok – a hangrészletet az átirat elkészülte után nem őrizzük meg; az átirat a szervezet archívumában marad, amíg azt a szervezet nem törli, illetve a fiók törléséig,

A felhasználónak joga van adataihoz való hozzáféréshez, helyesbítéshez, törléshez, az adatkezelés korlátozásához, tiltakozáshoz (ahol releváns) és adathordozhatósághoz. A hozzájárulást (pl. analitikai sütikhez) bármikor visszavonhatja; a visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

A kéréseket az alábbi címre küldheti: dpo@zapisnik.si.

Ha úgy véli, hogy a személyes adatai kezelése sérti az előírásokat, jogosult panaszt benyújtani a felügyeleti hatóságnál: Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije (Szlovén Köztársaság Tájékoztatási Biztosa), Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, telefon: 01 230 97 30, e-mail: gp.ip@ip-rs.si.

A regisztrációhoz/bejelentkezéshez és az alkalmazás használatához szükséges adatok megadása a szolgáltatás használatának feltétele. Ha nem adja meg ezeket az adatokat, nem tudunk fiókot létrehozni, illetve nem tudjuk biztosítani az alkalmazás működését. A látogatási analitikához szükséges adatok megadása önkéntes (a visszautasítás nem befolyásolja az alapvető működést).

Nem végzünk olyan automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást, amely a felhasználóra nézve joghatással vagy hasonlóan jelentős hatással járna.

A webalkalmazás alapvető sütiket használ a működéshez és biztonsághoz (pl. munkamenet/bejelentkezés), valamint – hozzájárulás esetén – analitikai sütiket (Google Analytics). A részletek, a sütik listája és a kezelési lehetőségek a Süti szabályzatban találhatók. A süti-beállításokat bármikor módosíthatja a süti-sávon keresztül.

Az alkalmazás lehetővé teszi az ülés rögzítését és a beszéd automatikus szöveggé alakítását. A rögzítés soha nem indul el magától – azt a felhasználó kifejezett művelettel indítja el, és a rögzítés ideje alatt ez egyértelműen jelezve van a képernyőn.

A hangrészlet titkosított kapcsolaton keresztül a Soniox, Inc. (USA) szolgáltatóhoz kerül, amely elvégzi a szöveggé alakítást. A részlet kizárólag az átirat elkészítésére szolgál, és a feldolgozás után nem kerül megőrzésre. Az átirat az ülés jegyzőkönyvének részeként a szervezet archívumába kerül.

Az ülés rögzítéséért és a felvételek kezeléséért az ülést vezető szervezet felel (például önkormányzat, intézmény, egyesület vagy vállalkozás). Ez a szervezet jár el ezen adatok adatkezelőjeként, és köteles a jelenlévőket megfelelően tájékoztatni a rögzítésről, valamint biztosítani annak jogalapját. Ebben a részben az alkalmazás üzemeltetője adatfeldolgozóként jár el.

Az eszköz mikrofonjához való hozzáférés csak az Ön engedélyével lehetséges, amelyet bármikor visszavonhat az eszköz beállításaiban.