La seduta finisce alle 19.42.Il verbale è pronto alle 19.43.

Zapisnik è un’applicazione web per il supporto alla gestione di riunioni e sedute. Consente la preparazione degli ordini del giorno, lo svolgimento di votazioni (sedute ordinarie, straordinarie e di corrispondenza), la creazione automatica dei verbali e la gestione di un archivio di tutti i verbali e dei materiali correlati. L’applicazione è destinata a organizzazioni di tutte le dimensioni – dalle piccole associazioni alle grandi aziende e istituzioni pubbliche.

Sì! Al momento della registrazione e dell’inserimento dei dati di pagamento si ottiene una prova gratuita di 30 giorni. Durante questo periodo potete verificare tutte le funzionalità e capire quale pacchetto si adatta meglio alle vostre esigenze.

L’applicazione offre la conversione automatica da parlato a testo in tempo reale durante lo svolgimento della seduta. La registrazione della discussione è quindi disponibile simultaneamente, mentre il verbale finale viene generato al termine della seduta. Tenete presente che la trascrizione è un servizio automatizzato e può contenere errori, in particolare con una qualità audio scarsa, sovrapposizione di voci o uso di dialetti. Raccomandiamo di rivedere il verbale prima dell’approvazione e di integrarlo se necessario.

Il volume di trascrizione (numero di ore per periodo di fatturazione) dipende dal pacchetto selezionato. Quando raggiungete o superate il volume incluso, la trascrizione può essere temporaneamente limitata fino all’inizio del successivo periodo di fatturazione. Potete tuttavia in qualsiasi momento attivare un’estensione per più ore di trascrizione o passare a un pacchetto superiore con un volume maggiore.

Nell’applicazione esistono tre ruoli: visualizzatore (solo visualizzazione dei contenuti), utente (partecipazione attiva alle sedute) e amministratore (diritti amministrativi per gestire le impostazioni dell’organizzazione, gli utenti e l’abbonamento). L’amministratore dell’organizzazione assegna e revoca i ruoli ai singoli utenti.

Sì, potete aggiornare il pacchetto in qualsiasi momento in base alle vostre esigenze. Con l’aggiornamento ottenete più utenti, un volume di trascrizione maggiore, più spazio sul server e altri vantaggi offerti dal pacchetto superiore.