Digitale Sitzungsführung

Die Sitzung endet um 19.42 Uhr.Das Protokoll ist um 19.43 Uhr fertig.

Zapisnik verfolgt die Diskussion, hält die Beschlüsse fest und zählt die Stimmen. Wenn Sie die Sitzung schließen, liegt das Dokument bereits im Archiv — mit Tagesordnung, Abstimmungen und Zeitstempeln.

30 Tage kostenlos testen → Vorstellungsvideo

Ohne Kreditkarte · Erste Sitzung in 5 Minuten · 8 Sprachen

LIVE · TAGESORDNUNGSPUNKT 3 00:12:04
    PROTOKOLL 4/2026 — ENTWURF automatisch

    Beschlüsse werden laufend festgehalten …

    Kindergärten und Schulen Gemeinden Öffentliche Einrichtungen Wirtschaftsgesellschaften Jugendräte Studentenorganisationen Gewerkschaften Vereine Fakultäten Kindergärten und Schulen Gemeinden Öffentliche Einrichtungen Wirtschaftsgesellschaften Jugendräte Studentenorganisationen Gewerkschaften Vereine Fakultäten

    KENNEN SIE DIESES GEFÜHL?

    Alle gehen nach Hause.
    Sie bleiben mit den Notizen zurück.

    Am nächsten Tag suchen Sie, was genau unter Punkt drei beschlossen wurde. Eine Woche später fragt eine Kollegin: „Wer hat eigentlich dafür gestimmt?“

    Eine durchschnittliche Organisation verbringt 4–6 Stunden pro Woche allein mit administrativer Arbeit rund um Sitzungen. Das ist mehr als ein voller Arbeitsmonat pro Jahr.

    90 % der Organisationen schreiben ihre Protokolle noch von Hand — Zeit, die Menschen, Projekten und der Entwicklung fehlt.

    Ablauf

    DREI SCHRITTE ZUR PERFEKTEN SITZUNG

    Die Abfolge ist immer dieselbe — von der Einladung bis zum unterschriebenen Dokument.

    SCHRITT 01

    Sitzung vorbereiten

    Fügen Sie Tagesordnungspunkte hinzu, laden Sie Unterlagen hoch, laden Sie Mitglieder ein. Alles an einem Ort, ohne E-Mail-Pingpong.

    SCHRITT 02

    Diskussion führen

    Erfassen Sie die Anwesenheit mit einem Klick. Leiten Sie die Diskussion. Stimmen Sie Punkt für Punkt ab. Die Anwendung protokolliert alles im Hintergrund – Sie konzentrieren sich auf den Inhalt.

    SCHRITT 03

    Protokoll übernehmen

    Wenn Sie die Sitzung schließen, wird automatisch ein professionelles Protokoll mit allen Beschlüssen, Abstimmungen und Zeitstempeln erstellt. Einfach prüfen, bestätigen und teilen.

    Anleitungen

    Die App in wenigen Minuten kennenlernen

    Kurze Aufnahmen zu jeder Seite – vom Dashboard bis zum Protokoll. Thema wählen und Play drücken.

    Mit SL gekennzeichnete Anleitungen sind derzeit nur auf Slowenisch verfügbar.

    Ausgangspunkt: Karten, Menü und Organisationsauswahl.

    Warum Zapisnik

    WARUM ORGANISATIONEN ZAPISNIK WÄHLEN

    Sparen Sie Stunden, nicht Minuten

    Das Protokoll ist in dem Moment fertig, in dem Sie die Sitzung schließen. Nicht in zwei Tagen. Nicht in einer Woche. Sofort.

    Alles an einem Ort

    Vergessen Sie das Suchen in E-Mails, Ordnern und USB-Sticks. Alle Protokolle, Beschlüsse und Unterlagen – in Sekunden zugänglich.

    Abstimmungen ohne Chaos

    Jede Stimme erfasst, jeder Beschluss eindeutig. Nie wieder Fragen wie "wer war dafür?"

    Simultane Transkription

    Sie sprechen, die Anwendung protokolliert die Diskussion. Ohne zu tippen, ohne ein Wort zu verpassen.

    Umweltfreundlich und papierlos

    Kein Drucken, kein Papier, kein Abfall. Nachhaltiges Arbeiten für eine grünere Zukunft.

    Sicher wie ein Tresor

    Rollenbasierter Zugriff, tägliche Backups, verschlüsselte Verbindung. Ihre Daten sind geschützt.

    Preise

    Abonnements

    Erster Monat kostenlos! Registrieren Sie sich und testen Sie alle Funktionen unverbindlich.

    Mini
    24,99 € monatlich + MwSt.
    • bis zu 15 Benutzer
    • 1 GB Speicherplatz auf dem Server
    • bis zu 3 Abteilungen oder Bereiche
    • 3 Stunden Sprachtranskription / Monat
    Kostenlos starten
    Standard
    39,99 € monatlich + MwSt.
    • bis zu 30 Benutzer
    • 3 GB Speicherplatz auf dem Server
    • bis zu 5 Abteilungen oder Bereiche
    • 5 Stunden Sprachtranskription / Monat
    Kostenlos starten
    Pro
    69,99 € monatlich + MwSt.
    • bis zu 50 Benutzer
    • 5 GB Speicherplatz auf dem Server
    • bis zu 10 Abteilungen oder Bereiche
    • 10 Stunden Sprachtranskription / Monat
    Kostenlos starten

    Jedes Paket kann mit zusätzlichen Ressourcen erweitert werden. Aufpreise werden monatlich abgerechnet. + 5 Benutzer, + 5 Gruppen, + 2 GB Speicherplatz, + 1 Stunde Transkription — 3,00 € + MwSt. / Monat.

    FAQ

    Häufig gestellte Fragen

    Was ist Zapisnik?
    Zapisnik ist eine Web-Anwendung zur Unterstützung bei der Durchführung von Meetings und Sitzungen. Sie ermöglicht die Vorbereitung von Tagesordnungen, die Durchführung von Abstimmungen (ordentliche, außerordentliche und Korrespondenzsitzungen), die automatische Erstellung von Protokollen sowie die Führung eines Archivs aller Protokolle und zugehöriger Unterlagen. Die Anwendung ist für Organisationen aller Größen konzipiert – von kleineren Vereinen bis zu größeren Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen.
    Gibt es eine kostenlose Testversion?
    Ja! Bei der Registrierung und Eingabe der Zahlungsdaten erhalten Sie eine 30-tägige kostenlose Testphase. In dieser Zeit können Sie alle Funktionen testen und feststellen, welches Paket am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.
    Wie funktioniert die Transkription?
    Die Anwendung ermöglicht die automatische Umwandlung von Sprache in Text, die während der Sitzung in Echtzeit erfolgt. Die Aufzeichnung der Diskussion ist somit gleichzeitig verfügbar, und das endgültige Protokoll wird nach Ende der Sitzung erstellt. Bitte beachten Sie, dass die Transkription ein automatisierter Dienst ist und Fehler enthalten kann, insbesondere bei schlechter Tonqualität, überlappender Sprache oder Verwendung von Dialekten. Wir empfehlen, das Protokoll vor der Bestätigung zu überprüfen und bei Bedarf zu ergänzen.
    Was passiert, wenn ich mein Transkriptionskontingent aufgebraucht habe?
    Der Transkriptionsumfang (Anzahl der Stunden pro Abrechnungszeitraum) hängt vom ausgewählten Paket ab. Wenn Sie das enthaltene Kontingent erreichen oder überschreiten, kann die Transkription bis zum Beginn des nächsten Abrechnungszeitraums vorübergehend eingeschränkt werden. Sie können jedoch jederzeit ein Zusatzpaket für mehr Transkriptionsstunden aktivieren oder auf ein höheres Paket mit größerem Umfang upgraden.
    Welche Rollen haben Benutzer?
    In der Anwendung gibt es drei Rollen: Betrachter (nur Einsicht der Inhalte), Benutzer (aktive Teilnahme an Sitzungen) und Administrator (administrative Rechte zur Verwaltung der Organisationseinstellungen, Benutzer und Abonnements). Der Administrator der Organisation weist einzelnen Benutzern Rollen zu und entzieht sie.
    Kann ich mein Paket upgraden?
    Ja, Sie können Ihr Paket jederzeit Ihren Bedürfnissen entsprechend upgraden. Mit einem Upgrade erhalten Sie mehr Benutzer, einen größeren Transkriptionsumfang, mehr Serverspeicher und weitere Vorteile des höheren Pakets.

    Kontakt

    Schreiben Sie uns

    Haben Sie eine Frage, einen Wunsch oder einen Vorschlag? Wir antworten in der Regel innerhalb eines Werktages.

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